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✅ Respaldos automáticos
La función Respaldos automáticos permite generar copias de seguridad de forma periódica, sin intervención del usuario. Esta herramienta garantiza que la información del dictamen —incluyendo anexos, notas, validaciones, índices y configuraciones— se encuentre protegida ante fallas del sistema, errores o pérdidas inesperadas de datos.
En SE Dictamen Pro, esta opción se encuentra disponible dentro del menú superior en la sección Automatización, junto al resto de herramientas administrativas del sistema.
🧭 Ubicación en el sistema
En la barra superior del módulo Sistema, dentro del grupo Respaldos, se encuentra el botón:
- Respaldos automáticos (ícono de un disco con flecha circular)
Desde allí se accede a la configuración de esta función.
🛠️ Introducción
La opción permite que el sistema genere automáticamente copias de seguridad de las empresas registradas. Es especialmente útil cuando:
- Se trabaja en red.
- Se administran múltiples empresas simultáneamente.
- Se requiere asegurar respaldos constantes sin intervención humana.
Una vez configurada, la herramienta opera en segundo plano.
⚙️ ¿Qué hace el respaldo automático?
El sistema ejecuta automáticamente:
- Generación de archivos de respaldo para las empresas activas.
- Ejecución programada, ya sea al iniciar el sistema o según los parámetros definidos.
- Almacenamiento automático de los archivos en una carpeta específica del equipo o del servidor.
Esto garantiza que siempre exista un respaldo reciente disponible.
🛠️ Configuración
La configuración de los respaldos automáticos se define desde el archivo de parámetros del sistema. Allí el administrador puede activar o desactivar la función y definir:
- Si el respaldo automático está habilitado.
- Ruta de almacenamiento donde se guardarán los archivos generados.
- Frecuencia o condición de ejecución, como realizar un respaldo al iniciar el programa.
📁 Ubicación de los respaldos
Los archivos generados se guardan en una carpeta predefinida, la cual puede encontrarse en:
- El disco local.
- Una unidad de red compartida.
- Un dispositivo externo conectado al servidor.
Recomendación: La carpeta donde se almacenan debe estar protegida y formar parte de las rutinas generales de respaldo del negocio.
✅ Recomendaciones
Para un funcionamiento óptimo:
- Verifica periódicamente que los respaldos se estén generando correctamente.
- Confirma que la carpeta de destino tenga permisos de escritura.
- Asegúrate de que antivirus o políticas de red no bloqueen la creación de archivos.
- Realiza respaldos manuales antes de cambios importantes.
Los respaldos automáticos complementan, pero no sustituyen, las copias de seguridad controladas por el usuario.
⚠️ Importante
El sistema genera los archivos automáticamente, pero es responsabilidad del usuario:
- Verificar que los archivos estén correctamente almacenados.
- Proteger su ubicación.
- Mantener un historial adecuado de respaldos.
