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✅ Asignar empresas a usuario
La opción Asignar empresas a usuario permite definir a qué empresas tendrá acceso cada perfil dentro del sistema. Esta función es esencial para mantener un control adecuado en entornos multiusuario, ya que garantiza que cada persona solo pueda consultar o modificar la información correspondiente a las empresas que tiene autorizadas.
🧭 Introducción
El Administrador de Usuarios permite gestionar los accesos de cada perfil de manera granular. A través de esta opción, el administrador del sistema puede habilitar o restringir empresas para cada usuario según su rol, responsabilidades o nivel jerárquico dentro de la organización.
Esta asignación no solo mejora la seguridad, sino que también evita confusiones y errores al trabajar con múltiples contribuyentes o ejercicios.
✅ ¿Para qué sirve asignar empresas a un usuario?
- Controlar qué empresas puede ver un usuario dentro del sistema.
- Impedir el acceso a información confidencial o ajena a sus funciones.
- Organizar mejor el flujo de trabajo en despachos contables o áreas fiscales.
- Evitar errores al procesar ejercicios o dictámenes que no corresponden.
🧭 Acceso al módulo
- En el menú principal, abre Usuarios para ingresar al Administrador de Usuarios.
- Selecciona el usuario al que deseas asignar empresas.
- Haz clic en la opción Asignar empresas.
- Se abrirá una ventana con el listado completo de empresas disponibles en el sistema.
📝 Asignación de empresas
Selección de empresas
En la ventana de asignación aparecerá la lista de todas las empresas creadas en el sistema.
Desde allí:
- Marca las casillas de las empresas que el usuario podrá consultar o administrar.
- Deja sin marcar aquellas a las que no debe tener acceso.
- Puedes asignar una o varias empresas según sus responsabilidades.
Confirmación
Una vez seleccionadas las empresas autorizadas:
- Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
- El sistema actualizará inmediatamente los accesos del usuario.
🔐 Consideraciones
- Solo los usuarios con permisos de administración pueden asignar o modificar accesos.
- Si un usuario cambia de rol, es recomendable revisar sus empresas asignadas.
- La asignación de empresas se aplica únicamente al usuario seleccionado, independientemente del grupo al que pertenezca.
⚠️ Recomendaciones
- Asigna únicamente las empresas necesarias para evitar confusiones.
- Revisa periódicamente las empresas asignadas, especialmente si se agregan nuevas empresas o ejercicios.
- Mantén accesos separados entre roles administrativos, operativos y auxiliares.
