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Base de conocimientos de Solidus Gestión

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💾 Respaldos automáticos

Solidus Gestión cuenta con una función de respaldos automáticos que permite generar copias de seguridad de las empresas de forma periódica, sin intervención manual. Esta herramienta ayuda a proteger la información administrativa (CFDI, cobros, pagos, gastos a comprobar, catálogos de Gestión, etc.) en entornos de trabajo continuo o multiusuario.


🧭 ¿Qué hace el respaldo automático?

Cuando la función está activada, el sistema puede:

  • Generar archivos de respaldo de las empresas activas.
  • Ejecutarse de forma programada, por ejemplo, al iniciar el sistema u bajo ciertas condiciones definidas en la configuración.
  • Guardar los archivos de respaldo en una carpeta específica del equipo o servidor.

El objetivo es que siempre exista una copia reciente de la información de Gestión sin depender solo del usuario.


⚙️ ¿Dónde se configura?

La función de respaldos automáticos se activa y configura desde el archivo de parámetros del sistema, normalmente administrado por el responsable técnico o el administrador.

En ese archivo se puede definir:

  • Si el respaldo automático estará activado o desactivado.
  • La ruta de la carpeta donde se guardarán los archivos generados.
  • La frecuencia o condición del respaldo (por ejemplo, ejecutarlo cada vez que se inicia Solidus Gestión).

🔧 Si no sabes cómo editar el archivo de parámetros, lo mejor es que lo haga tu proveedor de soporte o el área de sistemas.


📁 Ubicación de los respaldos

Los respaldos automáticos se guardan en una carpeta predefinida, que puede estar ubicada en:

  • El disco local del equipo.
  • Una unidad de red compartida.
  • Un disco externo conectado al servidor.

Es importante que esta carpeta:

  • Sea fácil de identificar para quien administra la información.
  • Esté protegida y se incluya dentro de las rutinas generales de respaldo de la empresa (por ejemplo, respaldos adicionales a la nube, NAS, etc.).

🔐 Recomendaciones

Para sacar el máximo provecho de los respaldos automáticos en Solidus Gestión:

  • Verifica periódicamente que los archivos se estén generando correctamente.
  • Asegúrate de que la carpeta de destino tenga permisos de escritura y no esté bloqueada por antivirus o políticas de red.
  • Complementa los respaldos automáticos con respaldos manuales antes de realizar cambios importantes (actualizaciones, movimientos masivos, ajustes de configuración, etc.).

⚠️ Importante

Los respaldos automáticos no sustituyen la responsabilidad del usuario o del área de sistemas de verificar, organizar y conservar copias seguras.

Solidus Gestión genera los archivos de respaldo, pero:

  • Es responsabilidad del usuario definir dónde se guardan.
  • Verificar que realmente existan y sean utilizables.
  • Incluirlos en la estrategia general de respaldo y recuperación de la empresa.
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