Respaldar empresa

El respaldo de una empresa en Solidus Gestión permite guardar una copia de seguridad de toda la información administrativa registrada en el sistema: CFDI, cobros, pagos, gastos a comprobar, catálogos y configuraciones. Esta función es fundamental para proteger los datos ante fallas del equipo, errores de usuario o pérdidas de información.

🧭 ¿Cuándo se recomienda hacer un respaldo?

Se recomienda generar un respaldo de la empresa en Solidus Gestión:

• Antes de realizar cambios importantes en la configuración o parámetros de la empresa.
• Antes de actualizar el sistema o aplicar parches.
• Al finalizar un periodo contable, administrativo o fiscal.
• Como parte de una rutina de seguridad diaria o semanal, según el volumen de movimientos.

✅ Cómo generar un respaldo

1. Dirígete al menú Inicio.
2. Selecciona la empresa que deseas respaldar.
3. Haz clic en el botón Respaldar.
4. El sistema solicitará una ubicación para guardar el archivo de respaldo.
5. Elige una carpeta segura, preferentemente fuera del disco local (unidad externa, red o nube).
6. Confirma y espera a que el proceso finalice.

Solidus Gestión generará un archivo comprimido con la información principal de la empresa, que puede incluir, por ejemplo:

• Catálogos de clientes, proveedores, bancos, series y otros elementos de Gestión.
• Información de CFDI emitidos y recibidos administrados en la empresa.
• Cobros, pagos y gastos a comprobar registrados.
• Configuración administrativa y parámetros de Gestión.

🔐 Buenas prácticas

• Guarda los respaldos en una ubicación externa al equipo (USB, disco duro externo, servidor de archivos o nube).
• Usa nombres claros para las carpetas o archivos de respaldo.
• No sobrescribas un respaldo anterior sin confirmar que el nuevo se generó correctamente.
• Conserva al menos una copia histórica por mes, especialmente en entornos multiusuario o con mucho movimiento.

⚠️ Importante

• Los respaldos de Solidus Gestión deben generarse exclusivamente mediante esta opción de respaldo del sistema; copiar manualmente las bases de datos no garantiza que luego se puedan restaurar correctamente y puede provocar corrupción de datos.
• Si alguien decide copiar archivos de base de datos por su cuenta y luego intenta usarlos como respaldo, lo hace bajo su propia responsabilidad, ya que Solidus no reconoce ni valida ese tipo de restauraciones.