Permisos y restricciones

En Solidus Gestión, los permisos y restricciones permiten controlar con precisión qué puede ver y hacer cada usuario dentro del sistema, algo clave para mantener la seguridad, trazabilidad y organización del trabajo en entornos multiusuario.

🧭 ¿Qué son los permisos?

Los permisos definen qué acciones puede realizar un usuario en cada módulo de Solidus Gestión. Por ejemplo:

• Ver información de CFDI emitidos y recibidos, cobros y pagos.
• Crear o editar registros (altas, modificaciones).
• Eliminar datos (por ejemplo, borrar un cobro o un pago).
• Acceder a funciones administrativas como reportes, bitácoras o herramientas de respaldo.

Estos permisos pueden asignarse usuario por usuario, pero lo más práctico es hacerlo a través de grupos, y luego agregar los usuarios a esos grupos.

🚫 ¿Qué son las restricciones?

Las restricciones limitan el acceso del usuario a ciertas empresas, ejercicios o funciones específicas del sistema.

Algunos ejemplos de restricciones en Solidus Gestión:

• Impedir el acceso a empresas confidenciales o de ciertos clientes.
• Permitir que un usuario solo pueda consultar información, pero no editar ni eliminar cobros, pagos o CFDI.
• Bloquear el acceso a módulos como:
  • CFDI Emitidos / CFDI Recibidos
  • Cobros
  • Pagos

✅ Cómo asignar permisos y restricciones

Para administrar los permisos y restricciones de Solidus Gestión se utiliza el Administrador de usuarios:

1. Abre el Administrador de usuarios desde el menú Usuario actual → Administrador de usuarios.
2. Selecciona un grupo (en Solidus Gestión, los permisos y restricciones se asignan al grupo, no directamente al usuario).
3. Del lado derecho se mostrará el listado de funciones y módulos del sistema (CFDI, Cobros, Pagos, Reportes, etc.).
4. Marca o desmarca las casillas según el nivel de acceso que quieras dar al grupo.
5. Guarda los cambios para que los permisos queden aplicados a todos los usuarios de ese grupo.

💡 Tip: Un mismo usuario puede pertenecer a varios grupos, combinando permisos de distintos perfiles (por ejemplo, Cobranza y Reportes).

🔐 Recomendaciones

Para mantener un buen control de seguridad en Solidus Gestión:

• Asigna solo los permisos necesarios según el rol del usuario (mínimo necesario).
• Usa grupos para facilitar la administración de accesos, en lugar de configurar usuario por usuario.
• Revisa periódicamente los permisos y restricciones, especialmente si hay cambios de personal o funciones.
• Limita el acceso a funciones críticas como:
  • Eliminación de datos.
  • Configuraciones generales.
  • Restauración de empresas o administración de respaldos.