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✅ Nueva empresa
La opción Nueva empresa permite crear una empresa dentro de SE Fiscal, definiendo no solo los datos generales del contribuyente, sino también la configuración fiscal necesaria para realizar correctamente los cálculos del ejercicio.
Cada empresa se crea por ejercicio fiscal, lo que permite trabajar la información de forma ordenada y mantener continuidad entre años.
🧭 ¿Para qué sirve crear una nueva empresa?
Crear una nueva empresa es indispensable para poder:
- Determinar impuestos mensuales y anuales.
- Realizar cálculos fiscales conforme al régimen del contribuyente.
- Importar información de otros ejercicios o sistemas.
- Generar reportes y análisis fiscales.
Sin crear la empresa, el sistema no permite capturar ni procesar información fiscal.
🏢 Información que se captura al crear la empresa
Al crear una empresa en SE Fiscal, el sistema solicita información clave que define el comportamiento fiscal del ejercicio, como:
- RFC del contribuyente
- Razón social
- Ejercicio fiscal
- Tipo de persona (persona física o persona moral)
- Régimen fiscal aplicable
- Tipo de cálculo fiscal o formato de declaración según el régimen
- Configuración base del ejercicio
Estos datos determinan qué cédulas, cálculos y formatos estarán disponibles dentro del sistema.
🧠 Comportamiento del sistema
- Cada empresa se crea de forma independiente por ejercicio fiscal.
- Una misma razón social puede tener varios ejercicios registrados.
- La configuración fiscal definida al crear la empresa controla:
- los cálculos disponibles,
- la estructura de las cédulas,
- y los formatos fiscales del sistema.
Una vez creada la empresa, esta configuración no debe modificarse sin una justificación fiscal clara.
🔄 Relación con importaciones
Después de crear la empresa, según el caso, se puede requerir:
- Importar información del ejercicio anterior, o
- Importar información del ejercicio actual,
para evitar recapturar información y mantener continuidad en los cálculos fiscales.
La empresa siempre debe crearse antes de aplicar cualquier opción de importación.
🔐 Consideraciones importantes
- Es fundamental seleccionar correctamente el régimen fiscal al crear la empresa.
- Una configuración incorrecta puede generar cálculos erróneos.
- El ejercicio fiscal debe validarse antes de guardar la empresa.
- Crear la empresa en un ejercicio incorrecto puede provocar duplicidad de información.
✅ Recomendaciones
- Verificar RFC, régimen y ejercicio antes de confirmar la creación.
- Confirmar que el tipo de persona corresponda al contribuyente real.
- Crear la empresa antes de realizar cualquier importación o cálculo.
- Mantener una empresa por cada ejercicio fiscal trabajado.
