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✅ Catálogo de cuentas
La opción Catálogo de cuentas permite asignar una cuenta contable a un concepto fiscal dentro de SE Fiscal, cuando la cédula activa incluye una columna denominada “CUENTA” y requiere dicha asociación para el cálculo o análisis fiscal.
Esta opción solo está disponible en cédulas específicas, no en todo el sistema.
🧭 ¿Para qué sirve el Catálogo de cuentas?
El Catálogo de cuentas se utiliza para:
- Asociar importes fiscales con cuentas contables específicas.
- Identificar el origen contable de los conceptos fiscales.
- Facilitar conciliaciones entre información contable y fiscal.
- Estandarizar la captura en cédulas que trabajan con cuentas.
Su uso es obligatorio únicamente en cédulas diseñadas para trabajar con cuentas contables.
🗂️ ¿Dónde está disponible esta opción?
El Catálogo de cuentas:
- Solo funciona en cédulas que incluyen la columna “CUENTA”.
- No aparece de forma general en todas las hojas del sistema.
- Se habilita únicamente cuando el diseño de la cédula lo requiere.
En la captura mostrada, la opción se utiliza dentro de una cédula donde la columna CUENTA forma parte de la estructura del cálculo.
🖱️ ¿Cómo acceder al Catálogo de cuentas?
Para seleccionar una cuenta contable:
- Ubícate en una cédula que contenga la columna CUENTA.
- Colócate en la celda correspondiente de dicha columna
- Dirígete a la parte superior del sistema, en la sección Celdas.
- Haz clic en el botón Cuentas.
- El sistema mostrará el Catálogo de cuentas para seleccionar la cuenta correspondiente.
Una vez seleccionada, la cuenta queda asignada a ese renglón.
🧠 Comportamiento del sistema
- La cuenta seleccionada se registra en la columna CUENTA.
- La asociación aplica únicamente al renglón seleccionado.
- La información forma parte del ejercicio fiscal activo.
- Es necesario utilizar Guardar para conservar el cambio.
La asignación de cuentas no se realiza automáticamente, siempre requiere selección manual.
✅ ¿Cuándo se utiliza el Catálogo de cuentas?
Se utiliza cuando:
- La cédula contiene explícitamente la columna CUENTA.
- El cálculo fiscal requiere identificar la cuenta contable.
- Se están capturando o revisando conceptos relacionados con contabilidad.
Si la cédula no incluye la columna CUENTA, esta opción no aplica.
🔐 Consideraciones importantes
- No todas las cédulas permiten seleccionar cuentas.
- El botón Cuentas solo es funcional cuando la celda activa lo permite.
- Seleccionar una cuenta incorrecta puede afectar conciliaciones.
- La información no se guarda automáticamente; debe usarse Guardar.
✅ Recomendaciones
- Verificar que la celda activa corresponda a la columna CUENTA.
- Revisar cuidadosamente la cuenta seleccionada.
- Guardar los cambios después de asignar cuentas.
- Validar las cuentas antes de cerrar el ejercicio o generar reportes.
