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✅ Crear grupo
La opción Crear grupo permite organizar a los usuarios de SE Fiscal según su rol, área o nivel de responsabilidad, facilitando la administración de accesos y permisos dentro del sistema.
Los grupos permiten definir autorizaciones de forma colectiva, evitando configurar permisos de manera individual para cada usuario.
🧭 Introducción
Los grupos son especialmente útiles en despachos contables y empresas donde participan varios usuarios en el proceso fiscal.
Un grupo define qué puede ver y qué puede hacer un usuario dentro de SE Fiscal, de acuerdo con las funciones que tenga asignadas.
La correcta creación de grupos ayuda a mantener el control, la seguridad y el orden en el uso del sistema.
✅ ¿Para qué sirve un grupo?
Un grupo permite:
- Asignar permisos a varios usuarios al mismo tiempo.
- Controlar el acceso a funciones y módulos del sistema.
- Organizar usuarios por rol, área o tipo de actividad.
- Simplificar la administración de usuarios y permisos.
Los usuarios heredan automáticamente los permisos del grupo al que pertenecen.
🗂️ Acceso al módulo
Para crear un grupo en SE Fiscal:
- Ingresa al Administrador de usuarios desde el menú del sistema.
- Selecciona la opción Crear grupo.
- El sistema mostrará la ventana para configurar un nuevo grupo.
📝 Datos del grupo
Al crear un grupo, se deben definir los siguientes elementos:
- Nombre del grupo
Identificador del grupo (por ejemplo: Administradores, Fiscalistas, Captura). - Descripción
Breve explicación del propósito del grupo para facilitar su identificación. - Permisos
Selección de los módulos, funciones y accesos que los usuarios del grupo podrán utilizar en SE Fiscal. - Usuarios asignados
Los usuarios pueden asignarse al grupo durante su creación o posteriormente. - Empresas disponibles
Si el sistema contiene varias empresas, se puede definir a cuáles tendrá acceso el grupo.
Una vez completada la configuración, se guarda el grupo para que quede disponible.
🔐 Consideraciones importantes
- Los permisos definidos en el grupo se aplican automáticamente a todos los usuarios asignados.
- Cualquier cambio en el grupo impacta a todos sus integrantes.
- No es necesario modificar permisos usuario por usuario si pertenecen a un grupo.
✅ Recomendaciones
- Crear grupos con funciones bien definidas.
- Evitar otorgar permisos innecesarios.
- Revisar periódicamente la configuración de los grupos.
- Utilizar descripciones claras para identificar fácilmente cada grupo.
