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✅ Firmar
La opción Firmar permite marcar como revisada, validada o concluida la información fiscal de un ejercicio o cédula dentro de SE Fiscal, funcionando como un control interno de cierre y responsabilidad.
Esta acción no realiza una firma digital ante el SAT ni sustituye procesos oficiales; su finalidad es documentar internamente la validación de la información.
🧭 ¿Para qué sirve la opción Firmar?
La opción Firmar se utiliza para:
- Indicar que la información fue revisada y validada.
- Dejar constancia interna de que un trabajo fiscal está concluido.
- Apoyar el control y seguimiento del proceso fiscal.
- Evitar modificaciones accidentales después de la revisión.
Funciona como un sello interno de cierre dentro del sistema.
🗂️ ¿Dónde se encuentra esta opción?
Dentro de SE Fiscal, la opción Firmar se encuentra disponible en el menú correspondiente a validaciones o cierre del ejercicio, y se habilita únicamente cuando:
- Existe una empresa y ejercicio activos.
- La información fiscal ya fue capturada, importada y revisada.
🖱️ ¿Cómo funciona la opción Firmar?
El flujo general es el siguiente:
- Ingresar a la empresa y ejercicio fiscal en SE Fiscal.
- Verificar que la información esté completa y revisada.
- Ejecutar la opción Firmar.
- Confirmar la acción.
Una vez firmada, la información queda marcada como validada dentro del sistema.
🧠 Comportamiento del sistema
- La firma es interna y solo tiene efecto dentro de SE Fiscal.
- No genera archivos ni envíos a autoridades.
- No sustituye firmas electrónicas oficiales.
- Dependiendo de la configuración, puede restringir modificaciones posteriores.
- La información firmada sigue perteneciendo al ejercicio activo.
El sistema utiliza esta marca como referencia de control y seguimiento.
✅ ¿Cuándo se recomienda usar Firmar?
Se recomienda utilizar la opción Firmar cuando:
- La información fiscal ya fue revisada y validada.
- Se concluyó el análisis del ejercicio.
- Se desea dejar constancia interna del cierre.
- Se trabaja en entornos donde intervienen varios usuarios.
Es ideal como paso previo al cierre definitivo del ejercicio.
🔐 Consideraciones importantes
- Firmar no envía información al SAT.
- No genera firma electrónica ni sellos digitales oficiales.
- La acción debe realizarse solo cuando la información sea definitiva.
- Cualquier ajuste posterior puede requerir desfirmar o volver a revisar.
✅ Recomendaciones
- Ejecutar cruces y validaciones antes de firmar.
- Asegurarse de que la información sea correcta y completa.
- Utilizar la opción como parte del procedimiento interno de cierre.
- Definir criterios claros sobre cuándo firmar un ejercicio.
