🏢 Datos de la empresa

🔑 Introducción

La opción Datos de la empresa, disponible en el menú Inicio, permite capturar y administrar la información fiscal de cada empresa registrada en Solidus XML Pro. Esta configuración es esencial para habilitar procesos como descargas desde el SAT, validación de CFDI, generación de reportes y uso del Web Service.

🖥️ Acceso a la opción

1. Dirígete al menú Inicio.
2. Haz clic en el ícono Datos de la empresa dentro del grupo Configuración.
3. Se abrirá la ventana de configuración fiscal de la empresa.

📝 Información que se captura

La ventana incluye los siguientes campos:

• Nombre: razón social de la empresa.
• RFC: clave fiscal registrada ante el SAT.
• Clave SAT: contraseña CIEC para acceder al portal del SAT (usada en la opción Página SAT).
• e.firma: archivos .CER y .KEY junto con la contraseña (usados en el Web Service SAT).
• Logo: imagen representativa de la empresa (tamaño recomendado: 100 x 100 píxeles).

🔐 ¿Dónde se usan la Clave SAT y la e.firma??

• 🔑 Clave SAT
  • Se utiliza para autenticar el acceso al portal del SAT desde la opción Página SAT.
  • Permite realizar descargas manuales de CFDI emitidos o recibidos.
• 🔐 e.firma
  • Es requerida para el uso del Web Service SAT, que permite realizar descargas automáticas de CFDI y metadatos.
  • Debe estar vigente y correctamente cargada para que el sistema pueda firmar digitalmente las solicitudes.
  • También se utiliza para validar identidad en procesos automatizados y garantizar trazabilidad.

✅ Ambas credenciales deben estar configuradas correctamente para habilitar las funciones de importación y sincronización con el SAT.

⚠️ Recomendaciones

• Verifica que el RFC esté escrito correctamente, ya que es clave para todos los procesos fiscales.
• Mantén actualizada la Clave SAT y la e.firma, especialmente en empresas con alta actividad fiscal.
• Si la e.firma está vencida, el Web Service no podrá procesar solicitudes.
• Protege los archivos de la e.firma y la contraseña; son equivalentes a una firma legal.
• El logo es opcional, pero útil para personalizar reportes y documentos generados por el sistema.