👤 Crear usuario

🔑 Introducción

La opción Crear usuario, disponible dentro del Administrador de Usuarios, permite dar de alta nuevos perfiles en el sistema. Cada usuario puede tener permisos, restricciones y empresas asignadas, lo que garantiza un control seguro y organizado en entornos multiusuario.

🧭 ¿Para qué sirve crear un usuario?

• 👨‍💼 Identificar a cada persona que accede al sistema.
• 🔒 Asignar permisos y restricciones personalizados.
• 🏢 Organizar accesos por área, departamento o rol.
• 📊 Mantener trazabilidad de las acciones realizadas en el sistema.

🛡️ Acceso al módulo

1. Ingresa al Administrador de Usuarios desde el menú principal.
2. Haz clic en el botón Crear usuario.
3. Se abrirá una ventana para capturar los datos del nuevo usuario.

📝 Datos del usuario

En la ventana de creación deberás ingresar los siguientes campos:

• Usuario: nombre corto que usará para iniciar sesión.
• Nombre completo: nombre real del usuario.
• Iniciales: identificador abreviado para reportes o trazabilidad.
• Puesto o cargo: rol dentro de la empresa.
• Correo electrónico: para contacto o recuperación de acceso.
• Clave: contraseña de acceso.
• Confirmar clave: verificación de la contraseña.

Una vez completados los campos, haz clic en Aceptar para guardar el usuario.

🧩 Asignación de empresas

Después de crear el usuario, puedes asignarle las empresas a las que tendrá acceso:

1. Selecciona el usuario desde el listado.
2. Haz clic en la opción Cambiar de grupo o Asignar empresas.
3. Se abrirá una ventana con el listado de empresas disponibles.
4. Marca las casillas correspondientes a las empresas que podrá consultar o administrar.
5. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

✅ Esto permite tener un control granular sobre qué empresas puede ver o modificar cada usuario, evitando accesos innecesarios o no autorizados.

🔒 Consideraciones

• Los permisos asignados al usuario dependen del grupo al que pertenece.
• Puedes modificar la contraseña, grupo o empresas asignadas en cualquier momento.
• Un usuario puede pertenecer a más de un grupo si su rol lo requiere.

⚠️ Recomendaciones

• Define contraseñas seguras y cámbialas periódicamente.
• Asigna al usuario únicamente los permisos y empresas necesarias para su rol.
• Revisa periódicamente los accesos para mantener la seguridad del sistema.
• Evita crear usuarios genéricos; cada persona debe tener su propio perfil.