👥 Crear grupo

🔑 Introducción

La opción Crear grupo, disponible dentro del Administrador de Usuarios, permite organizar usuarios con permisos y funciones similares. Esta herramienta es especialmente útil en despachos contables, empresas con múltiples áreas o cualquier entorno donde se requiera control de acceso por perfil.

🧭 ¿Para qué sirve un grupo?

• 🔒 Asignar permisos de forma masiva a varios usuarios.
• 🏢 Controlar el acceso a empresas, módulos o funciones específicas.
• 👨‍💼 Organizar usuarios por departamento, rol o tipo de actividad.

🛡️ Acceso al módulo

1. Dirígete al Administrador de Usuarios desde el menú principal.
2. Haz clic en el botón Crear grupo.
3. Se abrirá una ventana para capturar los datos del nuevo grupo.

📝 Datos del grupo

En la ventana de creación deberás ingresar:

• Nombre del grupo: Identificador del grupo (ejemplo: “Administradores”, “Supervisores”, “Contadores”).
• Descripción: Breve explicación del propósito del grupo.
• Permisos: Selecciona los módulos, funciones y empresas a los que el grupo tendrá acceso.
• Usuarios asignados: Puedes agregar usuarios al grupo desde esta misma ventana o hacerlo posteriormente.

Una vez completados los campos, haz clic en Aceptar para guardar el grupo.

🔒 Consideraciones

• Los permisos asignados al grupo se aplican automáticamente a todos los usuarios que pertenezcan a él.
• Puedes editar los permisos del grupo en cualquier momento sin necesidad de modificar usuario por usuario.
• Un usuario puede pertenecer a más de un grupo si su rol lo requiere.

⚠️ Recomendaciones

• Define grupos claros y específicos para evitar confusiones en la asignación de permisos.
• Revisa periódicamente los permisos de cada grupo para mantener la seguridad y el control de acceso.
• Utiliza descripciones detalladas para identificar fácilmente el propósito de cada grupo.