🏢 Asignar empresas a usuario

🔑 Introducción

La opción Asignar empresas a usuario, disponible dentro del Administrador de Usuarios, permite definir a qué empresas tendrá acceso cada perfil. Esta función es fundamental para mantener un control granular y evitar que los usuarios consulten o modifiquen información de empresas que no les corresponden.

🛠️ ¿Para qué sirve asignar empresas?

• 🔒 Limitar el acceso de cada usuario únicamente a las empresas autorizadas.
• 🏢 Organizar usuarios por área, cliente o departamento.
• 📊 Garantizar la seguridad y trazabilidad de la información fiscal y contable.
• ✅ Evitar accesos innecesarios o no autorizados.

🛡️ Acceso al módulo

1. Ingresa al Administrador de Usuarios desde el menú principal.
2. Selecciona el usuario al que deseas asignar empresas.
3. Haz clic en la opción Asignar empresas.
4. Se abrirá una ventana con el listado de empresas disponibles.

📝 Asignación de empresas

En la ventana de asignación se muestra una tabla con las siguientes columnas:

• Número: identificador de la empresa en el sistema.
• Ejercicio: año fiscal correspondiente.
• Nombre: razón social de la empresa.
• RFC: clave fiscal registrada ante el SAT.

Para asignar empresas:

1. Marca las casillas de las empresas que el usuario podrá consultar o administrar.
2. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
3. El sistema actualizará automáticamente los accesos del usuario.

🔒 Consideraciones

• Un usuario puede tener acceso a múltiples empresas según sus funciones.
• Los permisos de cada empresa se combinan con los permisos del grupo al que pertenece el usuario.
• Solo los perfiles con permisos de administrador pueden asignar empresas.

⚠️ Recomendaciones

• Asigna únicamente las empresas necesarias para el rol del usuario.
• Revisa periódicamente los accesos para mantener la seguridad del sistema.
• Evita dar acceso a empresas confidenciales a usuarios que no lo requieran.
• Documenta las asignaciones como parte de las políticas internas de control.