Solidus XML

Trabaja rápidamente con las facturas electrónicas

Solidus XML descarga y valida CFDI (XML + Metadata) en automático con un agente que trabaja sin intervención del usuario, verificando estado ante el SAT y listas negras. Organiza columnas, crea vistas y procesa grandes volúmenes sin perder rendimiento.



Solidus XML

Solidus XML automatiza la descarga y validación de tus facturas electrónicas sin intervención del usuario. Gracias a su agente, el sistema puede obtener CFDI en XML y Metadata y verificar automáticamente su estado ante el SAT y listas negras, para que tú solo revises resultados y tomes decisiones.

También puedes trabajar de forma tradicional: descarga desde el portal del SAT, por Web Service SAT o importando desde carpetas. Organiza la información como quieras: ordena columnas, crea vistas personalizadas y maneja grandes volúmenes de facturas sin que tu computadora se vuelva lenta. Menos trabajo manual, menos riesgo de errores y más tiempo para lo importante.




Características

Principales características

Rompiendo paradigmas del proceso contable

  • Generales

    • Multi RFC. Permite gestionar hasta 9 millones de empresas en una sola plataforma, ideal para despachos contables con múltiples clientes.
    • CFDI Emitidos: seguimiento de todos los comprobantes descargados.
    • CFDI Recibidos: administración de facturas de proveedores.
    • CFDI Cancelados: control de comprobantes anulados con estatus actualizado.
    • Metadatos Emitidos y Recibidos: almacenamiento y consulta de información técnica asociada a cada CFDI.
    • RFC en listas negras: verificación automática contra las listas oficiales del SAT.
    • Alertas visuales para identificar riesgos o inconsistencias.
    • Integración con validaciones de control (estado, complementos de pago, conceptos SAT, series y folios).
    • Gestión de la eFirma con fecha de expiración visible. Alertas preventivas para renovación antes del vencimiento.
    • Opciones de automatización para procesos recurrentes. Descarga de facturas electrónicas sin intervención del usuario.
    • Herramienta para respaldos automáticos. Realiza respaldos automáticos del sistema, asegurando la conservación y protección de las facturas electrónicas y los metadatos
    • Exportación de reportes directamente a Excel si pasar por una visualización previa, agilizando el análisis de datos.
    • Seguridad de datos y actualizaciones constantes. Asegura tus datos con actualizaciones periódicas y soporte técnico especializado.
    • Talleres en línea gratuitos. Capacitación constante.
    • Video tutoriales en nuestro canal de YouTube.
    • Guías rápidas para una correcta implementación.
    • Instalación en computadora personal o en un servidor con Windows server.
    • Trabajo en red sin configuraciones complicadas.
    • Trabajo en servidores por medio de escritorio remoto. Si requieres un servidor virtual pregunta a un asesor para mayor orientación.
    • Administrador de usuarios y permisos, para un mejor control de lo que pueden hacer o no hacer los usuarios en el sistema.
    • Personaliza el tipo de letra y tamaño que deberá tener cada usuario en el sistema.
    • Elige, entre diferentes tipos de temas, el que más te guste.
    • Interfaz intuitiva y fácil de usar. Diseñada pensando en la facilidad de uso para profesionales de contabilidad, auditoría y administración, sin curva de aprendizaje compleja.

  • Obtención de facturas

    • Descarga de CFDI desde el portal del SAT sin firma electrónica.
    • Descarga masiva de CFDI desde los servicios web del SAT con firma electrónica.
    • Importación de facturas electrónicas desde carpetas locales.

  • Ingresos

    • Visualización detallada de los CFDI emitidos.
    • Personalización de columnas a mostrar usando “Vistas personalizadas”.
    • Identificación rápida de comprobantes vigentes y cancelados.
    • Seguimiento de comprobantes que cambian de vigente a cancelado.
    • Identificación de facturas que requieren complemento de pago.
    • Revisión de claves y descripciones SAT asignadas a conceptos.
    • Verificación de contribuyentes contra listas negras oficiales del SAT.
    • Exportación de resultados en formatos Excel, PDF o CSV, respetando filtros aplicados.

  • Egresos

    • Visualización detallada de los CFDI recibidos.
    • Personalización de columnas a mostrar usando “Vistas personalizadas”.
    • Identificación rápida de comprobantes vigentes y cancelados.
    • Seguimiento de comprobantes que cambian de vigente a cancelado.
    • Identificación de facturas que requieren complemento de pago.
    • Revisión de claves y descripciones SAT asignadas a conceptos.
    • Verificación de contribuyentes contra listas negras oficiales del SAT.
    • Exportación de resultados en formatos Excel, PDF o CSV, respetando filtros aplicados.

  • Nómina

    • Visualización detallada de los CFDI de nómina.
    • Detalle de percepciones exentas y gravadas.
    • Personalización de columnas a mostrar usando “Vistas personalizadas”.
    • Identificación rápida de comprobantes vigentes y cancelados.
    • Seguimiento de comprobantes que cambian de vigente a cancelado.
    • Identificación de facturas que requieren complemento de pago.
    • Revisión de claves y descripciones SAT asignadas a conceptos.
    • Verificación de contribuyentes contra listas negras oficiales del SAT.
    • Exportación de resultados en formatos Excel, PDF o CSV, respetando filtros aplicados.

  • Sueldos recibidos

    • Visualización detallada de los CFDI de nómina por sueldos recibidos.
    • Detalle de percepciones exentas y gravadas.
    • Personalización de columnas a mostrar usando “Vistas personalizadas”.
    • Identificación rápida de comprobantes vigentes y cancelados.
    • Seguimiento de comprobantes que cambian de vigente a cancelado.
    • Identificación de facturas que requieren complemento de pago.
    • Revisión de claves y descripciones SAT asignadas a conceptos.
    • Verificación de contribuyentes contra listas negras oficiales del SAT.
    • Exportación de resultados en formatos Excel, PDF o CSV, respetando filtros aplicados.


Precios

Renta anual

Para usuarios adicionales se debe contar con una licencia principal


Inicial

$3,000

  • Precio más IVA
Comprar

1 Empresa

Contador

$5,000

  • Precio más IVA
Comprar

5 Empresas

Despacho

$7,500

  • Precio más IVA
Comprar

25 Empresas


Master

$15,000

  • Precio más IVA
Comprar

Empresas ilimitadas

Usuario Red

$1,500

  • Precio más IVA
Comprar

Usuario terminal service

$1,500

  • Precio más IVA
Comprar

Nota para empresas de alto volumen:

Para empresas que gestionan un volumen masivo de comprobantes (estimado superior a 300,000 registros) o donde la base de datos se aproxime a 10GB, se requiere la versión SQL Server Standard.

La edición Express tiene un límite físico de 10GB. La versión Standard garantiza crecimiento ilimitado.


* Requiere la compra o disponibilidad de la licencia SQL Server Standard por parte del usuario.


Incluye:

  • Soporte técnico
  • Actualizaciones menores y mayores durante el periodo de renta.
  • Talleres en línea
  • Acceso a videos

Requerimientos técnicos

Antes de realizar la instalación es importante revises si cumple el equipo con las características técnicas, para asegurar un correcto funcionamiento y buen desempeño.

Es vital, que aunque el equipo de cómputo sea nuevo, se debe verificar que tenga los requerimientos técnicos mínimos compatibles.

Se puede trabajar de forma local o en red. Solo deberás tener una red estable y correctamente configurada.



Computadora personal
  • Sistemas operativos compatibles: Windows 11 y 10 original y pro (no compatible con versión home).
  • Procesador: Mínimo Core i 3, Core i 5, Core i 7
    (equivalentes en AMD)
  • Memoria RAM: Mínimo 4 GB
  • Espacio en disco duro: 200 GB
  • No compatible con máquinas virtualizadas

Servidor local
  • Procesador Xeon o equivalente
  • Memoria RAM 8 GB
  • Disco duro 200 GB
  • Windows server original 2022 y 2019
  • No compatible con máquinas virtualizadas

Servidor dedicado
  • Procesador Xeon o equivalente
  • Memoria RAM 8 GB
  • Disco duro 200 GB
  • Windows server original 2022 y Windows server 2019
  • No compatible con máquinas virtualizadas


Casos de uso

Aplicaciones prácticas

Maximiza las funciones de Solidus XML Pro

Para contadores públicos

Herramienta para validar y auditar comprobantes fiscales con rapidez y precisión.

  • Validación fiscal rápida de CFDI.

  • Control de nómina con percepciones y deducciones.

  • Auditoría simplificada con reportes exportables.

  • Cumplimiento normativo frente al SAT.

  • Exportación de datos para dictámenes y revisiones.

Para empresas

Sistema integral para gestionar ingresos, egresos y nóminas con conexión directa al SAT.

  • Administración de CFDI de ingresos, egresos y nómina.

  • Automatización de validaciones con Web Service SAT.

  • Control interno mediante reportes y validaciones.

  • Seguridad con respaldo y alertas de eFirma.

  • Información confiable para decisiones financieras.

Para despachos contables

Sistema escalable para administrar múltiples clientes con eficiencia y cumplimiento fiscal.

  • Gestión de varias empresas en un mismo entorno.

  • Validaciones masivas de CFDI y RFC.

  • Reportes consolidados para auditorías.

  • Optimización de tiempos de revisión.

  • Cumplimiento garantizado para todos los clientes.


Testimonios

Casos de éxito

Lo dicen nuestros usuarios


Preguntas frecuentes

¿Alguna duda?

¿Para qué me sirve este sistema?

Te ayuda a organizar tus facturas de ingresos, egresos y nómina, validar su estado y generar reportes claros para la mejor toma de decisiones.

¿Qué ventajas tiene para una empresa?

Centraliza la gestión fiscal, evita errores y facilita la toma de decisiones con información confiable.

¿Qué beneficios ofrece a un despacho contable?

Permite administrar múltiples clientes en un solo entorno, aplicar validaciones masivas y generar reportes consolidados de manera eficiente.

¿Qué tipos de empresas pueden usar Solidus XML?

Solidus Contabilidad es ideal para empresas de cualquier tamaño, despachos contables y contadores independientes que busquen automatizar y 0implificar y automatizar sus procesos de descarga y validación de facturas electrónicas.

¿Necesito ser contador para usarlo?

No. El sistema está pensado tanto para contadores como para empresas y despachos, con una interfaz sencilla y validaciones automáticas.

¿Qué tipo de comprobantes puedo manejar?

Puedes administrar CFDI de ingresos, egresos, nóminas y sueldos recibidos, todo en un mismo lugar, así como metadatas.

¿Cómo me ayuda con el SAT?

Se conecta al portal y al Web Service del SAT para importar, validar y verificar comprobantes en tiempo real.

¿Se pueden exportar los reportes?

Claro. Todos los reportes se pueden exportar en Excel, PDF o CSV, respetando los filtros que hayas aplicado.

¿Qué pasa si una factura cambia de estado?

El sistema lo detecta y lo muestra en el reporte de Cambios de estado, para que siempre tengas información actualizada.

¿Puedo revisar si mis clientes o proveedores están en listas negras del SAT?

Sí. Con la validación de RFC en Listas Negras puedes verificar automáticamente si un contribuyente está en esa situación.

¿Las actualizaciones mayores tienen costo?

Todas las actualizaciones son gratuitas, sean menores o mayores, lo que garantiza un correcto funcionamiento del sistema. Solo se debe contar con la licencia vigente.

¿Puedo instalar y activar el sistema en varias computadoras?

El sistema se puede instalar en diferentes computadoras, sin embargo, la licencia solo se puede activar en una sola. En caso de necesitar más licencias se deberán adquirir “licencias adicionales”.

¿Pueden trabajar más de dos personas a la vez?

Si, el sistema permite que dos o más personas trabajen al mismo tiempo. Para lo cual se necesita tener más de dos licencias activadas en los equipos de cómputo y con una sencilla configuración, podrán trabajar en red. Incluso en la misma empresa.

¿Puedo instalar el sistema en una Mac?

Por el momento solo es compatible con Windows.

¿Qué pasa con mi información si vence el demo?

La información se mantiene en el sistema. Una vez que se introduzca una licencia vigente, se podrá acceder a ella y trabajarla de manera normal.

¿Solidus XML Pro trabaja en la nube?

Por el momento solo se trabaja instalando el programa en una computadora. Para poder entrar al sistema, desde cualquier lugar, se sugiere contar con un servidor con Windows Server y accesos de escritorio remoto.

¿Qué sucede si pierdo mi licencia por algún caso fortuito?

Se puede pedir la reposición de la licencia. No tiene costo alguno. Se debe tener en cuenta que la información de las empresas o bases de datos es responsabilidad del usuario y nosotros no contamos con dicha información.

¿Si por algún error, elimino una empresa que no debería, la puedo recuperar?

No. Las empresas una vez eliminadas, es imposible recuperarlas. Incluimos una herramienta gratuita, para realizar respaldos automáticos. Funciona de manera local con servidores. Esto garantiza que la información siempre estará respaldada por cualquier eventualidad.

¿Por qué no puedo recuperar las empresas si cuento con la carpeta raíz del sistema?

Nuestro sistema no trabaja de esa manera. No se pueden restaurar o recuperar las empresas si se cuenta solamente con las bases de datos. Para poder recuperarlas tiene que ser por medio de los respaldos. En caso de no contar con ellos, se deberá informar a soporte técnico e indicar lo sucedido. Lo más probable es que se genere un costo por recuperar las empresas.


Solicita un demo


Contacto

¿Necesitas ayuda?


Teléfono

Oficina: 55 58 67 55 48


Email

soporte@softmas.com.mx
ventas@softmas.com.mx


Prospectos Solidus XML Pro
Background