Departamentos

Botón: Departamentos

Los Departamentos permiten agrupar y clasificar la información contable asociada a distintas áreas u operaciones de la empresa.

Pasos para utilizar la opción Departamentos

Acceder a la opción de Departamentos

• En la cinta de opciones de Catálogos, haz clic en el botón Departamentos.
• Se abrirá la ventana donde se muestra el Catálogo de Departamentos existente.

Visualizar y seleccionar el catálogo

• En la ventana de Departamentos, verás la lista o tabla con las claves y descripciones de cada departamento creado.
• Decide si deseas modificar un departamento existente o crear uno nuevo.

Editar o crear departamentos

• Para agregar un nuevo departamento:
  1. Haz doble clic en el botón Nuevo para asignar una clave y descripción.
  2. Pulsa Enter para confirmar la clave.
  3. Ingresa la Descripción correspondiente en la columna siguiente.

• Para modificar un departamento existente:
  1. Selecciona el registro, da clic en el botón Editar y haz doble clic sobre la Clave o Descripción que desees editar.
  2. Ajusta la información necesaria (clave y/o descripción).

Guardar los cambios

• Una vez que hayas creado o editado los departamentos, haz clic en Guardar para registrar los cambios en el sistema.

Consideraciones posteriores

• Para cerrar la ventana, haz clic en el botón X (cerrar) en la esquina superior de la pantalla.
• Al generar asientos o contabilizar facturas (XML), podrás asignar un departamento específico a cada movimiento, facilitando la organización y el análisis de la información por áreas dentro de la empresa.