Solidus Contabilidad

Creado para agilizar el proceso contable

Contabiliza en muy poco tiempo desde las facturas electrónicas. Realiza contabilidad electrónica sin necesidad de asociar ni agregar datos adicionales. Aprovecha al máximo la información de las facturas electrónicas. Importa contabilidades desde otros sistemas sin cargo extra.

Solidus contabilidad

Solidus Contabilidad es la solución ideal para empresas y profesionales que buscan optimizar sus procesos contables y cumplir con las normativas fiscales de manera rápida y sencilla. Con herramientas de automatización avanzada, integración directa con el portal SAT y una interfaz fácil de usar, te permite ahorrar tiempo, reducir errores y enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Además de simplificar las tareas contables y fiscales, destaca por su capacidad de procesar grandes volúmenes de información de forma eficiente, permitiéndote generar reportes detallados para una mejor toma de decisiones. Gracias a sus actualizaciones constantes, el sistema se mantiene siempre al día con los cambios fiscales vigentes.

Características

Principales características

Rompiendo paradigmas del proceso contable

  • Generales

    • Multi RFC. Permite gestionar hasta 9 millones de empresas en una sola plataforma, ideal para despachos contables con múltiples clientes.
    • Empresa plantilla. Configurada con el catálogo de agrupadores del SAT convertidos en cuentas contables.
    • Se puede personalizar la estructura del catálogo de cuentas por cada empresa. Incluso indicar si rellenará con ceros, u otro caracter, o no a la derecha.
    • Permite usar números de asientos “Numéricos” o “Alfanuméricos”.
    • Los números de asiento pueden ser únicos por mes, por día o por año.
    • Al seleccionar el periodo, se respeta para cada uno de los usuarios.
    • Bitácora a nivel empresa para saber quién agregó, modificó o eliminó información.
    • Herramienta para respaldos automáticos. Realiza respaldos automáticos del sistema, asegurando la conservación y protección de la información contable.
    • Realiza la contabilidad electrónica fácilmente y sin esfuerzos extras.
    • Generación del archivo de la DIOT en formato “TXT” para cargarlo al programa del SAT y realizar su envío.
    • Exportación de reportes directamente a Excel si pasar por una visualización previa, agilizando el análisis de datos.
    • Seguridad de datos y actualizaciones constantes. Asegura tus datos contables con actualizaciones periódicas y soporte técnico especializado.
    • Talleres en línea gratuitos. Capacitación constante.
    • Video tutoriales en nuestro canal de YouTube.
    • Guías rápidas para una correcta implementación.
    • Instalación en computadora personal o en un servidor con Windows server.
    • Trabajo en red sin configuraciones complicadas.
    • Trabajo en servidores por medio de escritorio remoto. Si requieres un servidor virtual pregunta a un asesor para mayor orientación.
    • Administrador de usuarios y permisos, para un mejor control de lo que pueden hacer o no hacer los usuarios en el sistema.
    • Personaliza el tipo de letra y tamaño que deberá tener cada usuario en el sistema.
    • Elige, entre diferentes tipos de temas, el que más te guste.
    • Interfaz intuitiva y fácil de usar. Diseñada pensando en la facilidad de uso para profesionales de contabilidad, auditoría y administración, sin curva de aprendizaje compleja.

  • Cuentas

    • Creación masiva de cuentas. En caso de necesitar más de una cuenta contable, se tiene la posibilidad de crearlas masivamente.
    • Opción para ampliar la estructura de cuentas según los requerimientos específicos de cada empresa, aumentando la flexibilidad en la organización contable.
    • Los auxiliares, balanzas de comprobación, saldos manuales y balanzas detalladas, se consultan en la misma pantalla, solo se deberá cambiar la vista.
    • Balanzas de comprobación por periodos personalizados. Posibilidad de generar balanzas de comprobación en periodos específicos, adaptándose a las necesidades de cada negocio más allá de los periodos tradicionales.
    • En caso de ser necesario, se pueden reestructurar las cuentas contables para transformar el catálogo de cuentas, e incluso reasignar los números de cuenta, con base a otra estructura del catálogo.
    • Se pueden generar los archivos de la contabilidad electrónica: Cuentas, Balanzas, Asientos, Auxiliar de folios y Auxiliar de cuentas. Quedan listos para su envío a través de la página del SAT.
    • Análisis de cuentas. Permite identificar si hay cuentas colectivas, o de mayor, aplicadas a movimientos contables.
    • Si una contabilidad importada contiene algunos detalles de estructura, existen opciones que ayudarán a solucionar los errores que contenga.
    • Se cuenta con los reportes: Saldos, Auxiliares, Esquemas de mayor, Balanzas, Agrupadores SAT y Libro mayor.

  • Pólizas

    • Se puede crear el asiento de costo y aplicarlo fácilmente, una vez configurados sus elementos.
    • En Solidus Contabilidad no existe el mes 13. Sin embargo, se puede crear un asiento de cierre, que tiene los mismos efectos del llamado mes 13.
    • Catálogo de tipos de asiento personalizable. Permite crear distintos tipos de asientos contables adaptados a cada empresa, optimizando la clasificación y control de transacciones.
    • Catálogo de clasificadores. Los movimientos pueden ser etiquetados con clasificadores personalizados, facilitando la creación de informes específicos.
    • Catálogo de conceptos. Conceptos disponibles para agregar a los movimientos contables.
    • Catálogo de prorrateos. Distribuye montos de facturas entre diferentes cuentas, ayudando a realizar prorrateos de forma precisa y eficiente.
    • Edición de datos en asientos. Flexibilidad para modificar fecha, tipo, y número de asiento, permitiendo la corrección de errores y ajustes en cualquier momento.
    • Reasignación de asientos basada en fechas. Ajusta los números de asiento de acuerdo con las fechas de contabilización, organizando cronológicamente los registros.
    • Conversión de asientos de apertura en saldos iniciales. Si al importar una contabilidad contiene asientos de apertura podrás convertirlos en saldos iniciales para un comienzo de ejercicio más claro y ordenado.
    • Opción para cuadrar los asientos que tengan diferencia de centavos.
    • Búsqueda de movimientos. Filtra información de los asientos, consulta o modifica lo que necesites individual o masivamente.
    • Búsqueda de asientos. Filtra información de los asientos contables, con base en una estructura de un asiento contable.
    • Reporte diario. Se tiene la opción de incluir los elementos de la contabilidad electrónica en los asientos.

  • Facturas electrónicas

    • Realiza una descarga masiva de más de 500 XML en un solo proceso desde el portal del SAT.
    • Descarga masivamente, por medio de solicitudes, las facturas electrónicas.
    • Valida los RFC de las facturas electrónicas en las listas negras del SAT, asegurando el cumplimiento y reduciendo riesgos fiscales.
    • Modifica el tipo de cambio, en caso de estar incorrecto, de la factura electrónica y poder trabajar correctamente con ella.
    • Asigna el % deducible de la factura, en caso de ser necesario. Ya sea parcial o total.
    • Crea los catálogos y cuentas contables, desde los RFC de las facturas electrónicas masivamente.
    • Genera el catálogo de claves de producto desde las facturas electrónicas.
    • Extrae los conceptos, desde las facturas electrónicas, que serán considerados activos fijos.
    • Contabiliza de la forma tradicional. Captura manualmente los asientos.
    • Contabilización masiva desde las facturas electrónicas, hasta 600 asientos por minuto.
    • Configura la contabilización masiva de acuerdo con los RFC’s.
    • Configura la contabilización masiva de acuerdo con las claves de producto SAT.
    • En caso de no ser causante de IVA o IEPS, no da el tratamiento de IVA y/o IEPS.
    • Reportes en tiempo real de cuentas por cobrar y pagar. Obtén información actualizada sobre el flujo de efectivo y la situación de cuentas por cobrar y pagar.
    • Gestión de los gastos a comprobar. Sean reposiciones de caja, reembolsos o viáticos.
    • Integración de complementos de pago. Consulta las facturas relacionadas con cada complemento de pago, ayudando a mantener un control completo de las obligaciones fiscales.
    • Muestra un listado, por cada factura, con la integración de los impuestos.
    • Detecta las facturas que fueron canceladas y que anteriormente estaba vigentes.
    • Administra los cobros y los pagos. Principalmente desde facturas electrónicas, sin embargo, también se pueden administrar cobros y pagos que no tengan XML.
    • Al importar una contabilidad electrónica, podrás detectar las facturas que no fueron contabilizadas, o facturas relacionadas en los asientos que no están en el repositorio del SAT.

  • Activos fijos

    • Se puede importar, masivamente, desde Excel el listado de activos fijos.
    • Desde las facturas recibidas se puede extraer el activo fijo y agregarlo al catálogo.
    • Agrega la factura o facturas electrónicas a los activos fijos para tener soporte documental y poderla consultar en cualquier momento.
    • Determina la depreciación contable con opción a contabilizarla.
    • Calcula el costo en venta o baja de activo fijo con opción a contabilizarlo.
    • Realiza el cálculo fiscal de la depreciación y determina la utilidad o pérdida en venta de activo fijo.

  • Bancos

    • Importa estados de cuenta en PDF de la mayoría de los bancos, para realizar las conciliaciones bancarias.
    • Importa cualquier estado de cuenta que tengas en Excel.
    • Realiza las conciliaciones bancarias rápidamente.
    • Si tienen que editar o corregir algún movimiento contable, estando dentro de la conciliación bancaria, podrás hacerlo sin salirte de esa área.
    • Si es la primera vez que utilizas Solidus Contabilidad, podrás capturar los movimientos pendientes de conciliar para determinar correctamente la conciliación bancaria.

  • Cédulas fiscales

    • Cédula fiscal para determinar el IVA por flujo de efectivo. Desde los cobros y los pagos.
    • Cédulas fiscales para determinar el IVA desde las facturas electrónicas. Como lo realiza el SAT.
    • Cédulas de percepciones y deducciones de la nómina. Se integran desde las facturas electrónicas de nómina.
    • Se puede obtener un reporte que contenga las facturas electrónicas que integran los elementos de las cédulas fiscales.
    • Existe la opción de mostrar las fórmulas para saber cómo se está determinando los resultados. Adicionalmente, se pueden editar.

  • Estados financieros

    • Estados financieros personalizables. Modifica los nombres de los rubros y la estructura del estado de resultado integral.
    • Incluye el Balance general, Estado de resultado integral y el estado de Flujo de efectivo (métodos directo o indirecto).
    • Estado de origen y aplicaciones.
    • Razones financieras personalizables.
    • Análisis horizontales y verticales.
    • Estados financieros por periodos

  • Expediente digital

    • Se puede crear la cantidad de carpetas que sean necesarias.
    • Permite subir archivos de Excel, Word, PDF e imágenes para documentar cualquier proceso. Por ejemplo, constancia de situación fiscal, declaraciones de impuestos, estados de cuenta, acta constitutiva, organigrama, alta del seguro social, contratos, etcétera.
    • Crea archivos de Excel, Word o Diagramas directamente si necesidad de tener esos programas instalados.
    • Crea formatos de cuestionarios.
    • Crea tablas de datos para análisis estadísticos o documentar algún proceso.
    • Importa y exporta masivamente carpetas y archivos.
    • Utilización de índices para poder organizar mejor la información.

  • Importaciones contables

    • Compatible con sistemas contables comerciales y personalizados, lo cual facilita la migración y centralización de la contabilidad. Existe una lista bastante amplia de sistemas contables comerciales.
    • Si la contabilidad está en Excel, también puede ser importada.
    • Importa cualquier contabilidad de años anteriores para poderla consultar en cualquier momento. Evita tener que estar en dos sistemas contables al mismo tiempo.
    • En algunas ocasiones al importar la contabilidad desde otro sistema, esta puede tener detalles. Con las herramientas del sistema puedes hacer las correcciones necesarias y poder trabajar correctamente con ella.
    • Si realizas un trabajo especial y necesitas importar la contabilidad frecuentemente, se tiene una comparativa de lo que ya tenías importado contra lo que acabas de importar. Podrás detectar en segundos qué modificaron desde que te volvieron a generar la información.

Precios

Renta anual o mensual

Para licencias adicionales se debe contar con una licencia principal

Licencia anual

$4,800

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia anual adicional

$3,000

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia anual red

$1,680

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia mensual

$480

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia mensual ad.

$300

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia mensual red

$168

  • Precio más IVA
Comprar

Incluye:

  • Soporte técnico
  • Actualizaciones menores y mayores durante el periodo de renta.
  • Talleres en línea
  • Acceso a videos

Requerimientos técnicos

Antes de realizar la instalación es importante revises si cumple el equipo con las características técnicas, para asegurar un correcto funcionamiento y buen desempeño.

Es vital, que aunque el equipo de cómputo sea nuevo, se debe verificar que tenga los requerimientos técnicos mínimos compatibles.

Se puede trabajar de forma local o en red. Solo deberás tener una red estable y correctamente configurada.

Computadora personal
  • Procesador Core i3 o equivalente
  • Memoria RAM 4 GB
  • Disco duro 100 GB
  • Windows original 10 y 11 Pro (no compatible versión home)
  • No compatible con maquinas virtualizadas
Servidor local
  • Procesador Xeon o equivalente
  • Memoria RAM 2 GB
  • Disco duro 100 GB
  • Windows server original 2016, 2019 o 2022
Servidor dedicado
  • Procesador Xeon o equivalente
  • Memoria RAM 2 GB
  • Disco duro 100 GB
  • Windows server original 2016, 2019 o 2022
Casos de uso

Aplicaciones prácticas

Maximiza las funciones de Solidus Contabilidad

Para contadores públicos

Los contadores enfrentan el reto de gestionar grandes volúmenes de facturas y mantener la precisión en sus registros contables y fiscales. Con Solidus Contabilidad, pueden:

 

  • Descargar y validar las facturas electrónicas desde el portal del SAT, permitiendo un ahorro significativo de tiempo y una mayor precisión.
  • Contabilizar facturas masivamente, agilizando el procesamiento de hasta 600 asientos contables por minuto.
  • Realizar conciliaciones bancarias al importar estados de cuenta en PDF, lo que simplifica la administración financiera y asegura la coherencia entre el sistema contable y los movimientos bancarios.
  • Mantener la trazabilidad de los cambios con una bitácora de modificaciones, asegurando la transparencia en la administración contable.

Para empresas

Los administradores necesitan tener visibilidad y control sobre el flujo de efectivo y el estado de las cuentas por cobrar y pagar. Con Solidus Contabilidad, pueden:

 

  • Gestión Financiera Integral: Controla cuentas por cobrar, pagar, y flujo de efectivo en tiempo real, mejorando la toma de decisiones.
  • Automatización Contable: Procesa facturas electrónicas y realiza conciliaciones bancarias de forma masiva, optimizando la operación diaria.
  • Cumplimiento Normativo: Genera reportes fiscales, como DIOT y contabilidad electrónica, alineados con las disposiciones del SAT.
  • Seguridad y Control: Registro de usuarios, bitácoras de cambios, y respaldo automático de datos para máxima protección.
  • Documentar procesos internos con un expediente digital de documentos adjuntos (en Excel, PDF, etc.), lo cual facilita la supervisión y auditoría interna.

Para despachos contables

Los despachos contables que gestionan múltiples empresas necesitan un sistema que les permita operar de forma centralizada y eficiente. Solidus Contabilidad les facilita:

  • Gestionar múltiples RFC's desde un mismo sistema, ideal para manejar empresas de diversos clientes sin complicaciones.
  • Reestructurar y adaptar los catálogos de cuentas para cada empresa cliente, brindando un servicio contable personalizado.
  • Automatización de procesos: Descarga masiva de facturas, validación de RFC, y contabilización rápida, ahorrando tiempo en tareas repetitivas.
  • Cumplimiento fiscal simplificado: Genera cédulas fiscales de IVA y nómina, reportes DIOT y contabilidad electrónica conforme a las normativas vigentes en función de las necesidades fiscales de cada cliente, lo que ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales específicas de cada negocio.
  • Conecta a tu cliente a un servidor para que pueda ver su información en tiempo real y obtener reportes mediante una conexión a escritorio remoto.
  • Instala Solidus Gestión a tus clientes para que ellos administren y lleven el control de cuentas por cobrar y por pagar.
  • Control y seguridad: Bitácora de cambios, permisos personalizados, y respaldo automático para garantizar un manejo profesional y seguro de los datos.
Testimonios

Casos de éxito

Lo dicen nuestros usuarios

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Preguntas frecuentes

¿Alguna duda?

¿Qué tipos de empresas pueden usar Solidus Contabilidad?

Solidus Contabilidad es ideal para empresas de cualquier tamaño, despachos contables y contadores independientes que busquen automatizar y simplificar sus procesos contables.

¿Es compatible con otros sistemas contables?

Sí, permite importar la contabilidad desde cualquier sistema contable comercial o personalizado. Dependiendo del sistema contable es la forma de obtener la información que se necesita generar.

¿Al pagar por mes, debo cumplir un contrato forzoso a 12 meses?

Cuando se paga de forma mensual, se tiene la libertar de seguir pagando el mes o no, e incluso pagar el año. No existen plazos forzosos.

¿Las actualizaciones mayores tienen costo?

Todas las actualizaciones son gratuitas, sean menores o mayores, lo que garantiza un correcto funcionamiento del sistema. Solo se debe contar con la licencia vigente.

¿Puedo instalar y activar el sistema en varias computadoras?

El sistema se puede instalar en diferentes computadoras, sin embargo, la licencia solo se puede activar en una sola. En caso de necesitar más licencias se deberán adquirir “licencias adicionales”.

¿Pueden trabajar más de dos personas a la vez?

Si, el sistema permite que dos o más personas trabajen al mismo tiempo. Para lo cual se necesita tener más de dos licencias activadas en los equipos de cómputo y con una sencilla configuración, podrán trabajar en red. Incluso en la misma empresa.

¿Puedo instalar el sistema en una Mac?

Por el momento solo es compatible con Windows.

¿Qué pasa con mi información si vence el demo?

La información se mantiene en el sistema. Una vez que se introduzca una licencia vigente, se podrá acceder a ella y trabajarla de manera normal.

¿Solidus contabilidad trabaja en la nube?

Por el momento solo se trabaja instalando el programa en una computadora. Para poder entrar al sistema, desde cualquier lugar, se sugiere contar con un servidor con Windows Server y accesos de escritorio remoto.

¿Qué sucede si pierdo mi licencia por algún caso fortuito?

Se puede pedir la reposición de la licencia. No tiene costo alguno. Se debe tener en cuenta que la información de las empresas o bases de datos es responsabilidad del usuario y nosotros no contamos con dicha información.

¿Si por algún error, elimino una empresa que no debería, la puedo recuperar?

No. Las empresas una vez eliminadas, es imposible recuperarlas. Incluimos una herramienta gratuita, para realizar respaldos automáticos. Funciona de manera local con servidores. Esto garantiza que la información siempre estará respaldada por cualquier eventualidad.

¿Por qué no puedo recuperar las empresas si cuento con la carpeta raíz del sistema?

Nuestro sistema no trabaja de esa manera. No se pueden restaurar o recuperar las empresas si se cuenta solamente con las bases de datos. Para poder recuperarlas tiene que ser por medio de los respaldos. En caso de no contar con ellos, se deberá informar a soporte técnico e indicar lo sucedido. Lo más probable es que se genere un costo por recuperar las empresas.

¿Puedo trabajar con sucursales en el sistema?

Si, se permite trabajar con sucursales, departamentos, o centros de costo.

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Contacto

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Teléfono

Oficina: 55 58 67 55 48

Email

soporte@softmas.com.mx
ventas@softmas.com.mx

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