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today29/11/2024

General José Luis

¿Estás utilizando software contable ilegal?

Riesgos de usar software contable pirata incluyen el manejo inadecuado de la información, mal funcionamiento de las herramientas y el riesgo de virus. Este software no certificado carece de garantías para proteger datos sensibles. Especialistas aconsejan optar por plataformas certificadas para una digitalización contable segura y cumplir con normativas.



Solidus Gestión

Optimiza las cuentas por cobrar y por pagar

Gestionar pagos, cobros y gastos a comprobar, generando reportes claros que facilitan la toma de decisiones. Ideal para empresas, despachos contables y profesionales independientes, Solidus Gestión simplifica la contabilidad, asegurando el cumplimiento fiscal y ahorrando tiempo en tus procesos administrativos.



Solidus gestión

Solidus Gestión es una poderosa herramienta administrativa diseñada para facilitar la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, especialmente enfocada en la administración de facturas electrónicas (CFDI). Este sistema permite la descarga y validación masiva de facturas desde el portal del SAT, lo que garantiza el cumplimiento fiscal y agiliza los procesos de contabilidad.

Con Solidus Gestión, los usuarios pueden mantener un control total de sus cobros, pagos y gastos a comprobar, Además, la plataforma permite generar reportes detallados sobre la antigüedad de saldos de clientes y proveedores, lo que proporciona información valiosa para la toma de decisiones financieras.




Características

Principales características

Control sobre cuentas por cobrar y por pagar

  • Generales

    • Multi RFC. Permite gestionar hasta 9 millones de empresas en una sola plataforma, ideal para despachos contables con múltiples clientes.
    • Al seleccionar el periodo, se respeta para cada uno de los usuarios.
    • Bitácora a nivel empresa para saber quién agregó, modificó o eliminó información.
    • Herramienta para respaldos automáticos. Realiza respaldos automáticos del sistema, asegurando la conservación y protección de la información contable.
    • Exportación de reportes directamente a Excel si pasar por una visualización previa, agilizando el análisis de datos.
    • Seguridad de datos y actualizaciones constantes. Asegura tus datos contables con actualizaciones periódicas y soporte técnico especializado.
    • Talleres en línea gratuitos. Capacitación constante.
    • Video tutoriales en nuestro canal de YouTube.
    • Guías rápidas para una correcta implementación.
    • Instalación en computadora personal o en un servidor con Windows server.
    • Trabajo en red sin configuraciones complicadas.
    • Trabajo en servidores por medio de escritorio remoto. Si requieres un servidor virtual pregunta a un asesor para mayor orientación.
    • Administrador de usuarios y permisos, para un mejor control de lo que pueden hacer o no hacer los usuarios en el sistema.
    • Personaliza el tipo de letra y tamaño que deberá tener cada usuario en el sistema.
    • Elige, entre diferentes tipos de temas, el que más te guste.
    • Interfaz intuitiva y fácil de usar. Diseñada pensando en la facilidad de uso para profesionales de contabilidad, auditoría y administración, sin curva de aprendizaje compleja.

  • Facturas electrónicas

    • Realiza una descarga masiva de más de 500 XML en un solo proceso desde el portal del SAT.
    • Descarga masivamente, por medio de solicitudes, las facturas electrónicas.
    • Valida los RFC de las facturas electrónicas en las listas negras del SAT, asegurando el cumplimiento y reduciendo riesgos fiscales.
    • Modifica el tipo de cambio, en caso de estar incorrecto, de la factura electrónica y poder trabajar correctamente con ella.
    • Crea los catálogos y cuentas contables, desde los RFC de las facturas electrónicas masivamente.
    • Reportes en tiempo real de cuentas por cobrar y pagar. Obtén información actualizada sobre el flujo de efectivo y la situación de cuentas por cobrar y pagar.
    • Gestión de los gastos a comprobar. Sean reposiciones de caja, reembolsos o viáticos.
    • Integración de complementos de pago. Consulta las facturas relacionadas con cada complemento de pago, ayudando a mantener un control completo de las obligaciones fiscales.
    • Reporte de integración de productos.
    • Reporte de la integración de ingresos y egresos.
    • Muestra un listado, por cada factura, con la integración de los impuestos.
    • Detecta las facturas que fueron canceladas y que anteriormente estaba vigentes.
    • Administra los cobros y los pagos. Principalmente desde facturas electrónicas, sin embargo, también se pueden administrar cobros y pagos que no tengan XML.


Precios

Renta anual o mensual

Para licencias en red se debe contar con una licencia principal


Licencia anual

$2,000

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia anual red

$1,000

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia mensual

$200

  • Precio más IVA
Comprar

Licencia mensual red

$100

  • Precio más IVA
Comprar

Incluye:

  • Soporte técnico
  • Actualizaciones menores y mayores durante el periodo de renta.
  • Talleres en línea
  • Acceso a videos

Requerimientos técnicos

Antes de realizar la instalación es importante revises si cumple el equipo con las características técnicas, para asegurar un correcto funcionamiento y buen desempeño.

Es vital, que aunque el equipo de cómputo sea nuevo, se debe verificar que tenga los requerimientos técnicos mínimos compatibles.

Se puede trabajar de forma local o en red. Solo deberás tener una red estable y correctamente configurada.



Computadora personal
  • Procesador Core i3 o equivalente
  • Memoria RAM 4 GB
  • Disco duro 100 GB
  • Windows original 10 y 11 (no compatible versión home)

Servidor local
  • Procesador Xeon o equivalente
  • Memoria RAM 2 GB
  • Disco duro 100 GB
  • Windows server original 2016, 2019 o 2022

Servidor dedicado
  • Procesador Xeon o equivalente
  • Memoria RAM 2 GB
  • Disco duro 100 GB
  • Windows server original 2016, 2019 o 2022


Casos de uso

Aplicaciones prácticas

Maximiza las funciones de Solidus Contabilidad

Para contadores públicos

Los contadores enfrentan el reto de gestionar grandes volúmenes de facturas y mantener la precisión en sus registros contables y fiscales. Con Solidus Gestión, pueden:

  • Analizar y administrar los cobros y pagos que realizó el cliente.
  • Reportes claros para facilitar la toma de decisiones financieras.

Para empresas

Los administradores necesitan tener visibilidad y control sobre el flujo de efectivo y el estado de las cuentas por cobrar y pagar. Con Solidus Gestión, pueden:

 

  • Gestión Financiera Integral: Controla cuentas por cobrar, pagar, y flujo de efectivo en tiempo real, mejorando la toma de decisiones.
  • Seguridad y Control: Registro de usuarios, bitácoras de cambios, y respaldo automático de datos para máxima protección.

Para despachos contables

Los despachos contables que gestionan múltiples empresas necesitan un sistema que les permita operar de forma centralizada y eficiente. Solidus Contabilidad les facilita:

  • Analizar y contabilizar los cobros y pagos que realizó el cliente.
  • Agilizar los procesos contables aprovechando al máximo la información generada por el cliente.
  • Conecta a tu cliente a un servidor para que pueda ver su información en tiempo real y obtener reportes mediante una conexión a escritorio remoto.
  • Instala Solidus Gestión a tus clientes para que ellos administren y lleven el control de cuentas por cobrar y por pagar.
  • Control y seguridad: Bitácora de cambios, permisos personalizados, y respaldo automático para garantizar un manejo profesional y seguro de los datos.

Testimonios

Lo dicen nuestros usuarios

Disfrutando al máximo los beneficios

Un aliado indispensable para mi despacho contable. Con Solidus Contabilidad, gestionar los RFC de mis clientes y automatizar la descarga de facturas ha sido un cambio total. Antes pasaba horas verificando documentos, ahora todo es rápido y eficiente.

Gerardo Cervantes

Socio de contabilidad

La mejor herramienta para controlar mis finanzas. La capacidad de personalizar reportes y visualizar cuentas por pagar en tiempo real me permite tomar decisiones más acertadas para mi negocio. Solidus Contabilidad me da tranquilidad y control.

Isabel Corona

Gerente de cuentas por pagar

Optimización sin complicaciones. La contabilización masiva desde facturas electrónicas me ahorra muchísimo tiempo, y el módulo de conciliación bancaria ha eliminado los errores en mis reportes mensuales.

Madalena Sousa

Gerente general

Perfecto para despachos con múltiples clientes. Poder gestionar varios RFC desde un solo sistema es una maravilla. Además, las actualizaciones constantes aseguran que siempre estoy trabajando conforme a la normativa.

Carmelita Salinas

Auxiliar contable

Soporte y capacitación excelentes. Los talleres en línea gratuitos y los tutoriales me ayudaron a aprender a usar Solidus Contabilidad rápidamente. El soporte técnico siempre está disponible para resolver dudas.

Irma Dorantes

Socio de auditoriá


Preguntas frecuentes

¿Alguna duda?

¿Qué tipos de empresas pueden usar Solidus Gestión?

Solidus Gestión es ideal para empresas de cualquier tamaño, despachos contables y contadores independientes que busquen automatizar y simplificar la administración de cuentas por cobrar y por pagar.

¿Al pagar por mes, debo cumplir un contrato forzoso a 12 meses?

Cuando se paga de forma mensual, se tiene la libertar de seguir pagando el mes o no, e incluso pagar el año. No existen plazos forzosos.

¿Las actualizaciones mayores tienen costo?

Todas las actualizaciones son gratuitas, sean menores o mayores, lo que garantiza un correcto funcionamiento del sistema. Solo se debe contar con la licencia vigente.

¿Puedo instalar y activar el sistema en varias computadoras?

El sistema se puede instalar en diferentes computadoras, sin embargo, la licencia solo se puede activar en una sola. En caso de necesitar más licencias se deberán adquirir más licencias.

¿Pueden trabajar más de dos personas a la vez?

Si, el sistema permite que dos o más personas trabajen al mismo tiempo. Para lo cual se necesita tener más de dos licencias activadas en los equipos de cómputo y con una sencilla configuración, podrán trabajar en red. Incluso en la misma empresa.

¿Puedo instalar el sistema en una Mac?

Por el momento solo es compatible con Windows.

¿Qué pasa con mi información si vence el demo?

La información se mantiene en el sistema. Una vez que se introduzca una licencia vigente, se podrá acceder a ella y trabajarla de manera normal.

¿Solidus gestión trabaja en la nube?

Por el momento solo se trabaja instalando el programa en una computadora. Para poder entrar al sistema, desde cualquier lugar, se sugiere contar con un servidor con Windows Server y accesos de escritorio remoto.

¿Qué sucede si pierdo mi licencia por algún caso fortuito?

Se puede pedir la reposición de la licencia. No tiene costo alguno. Se debe tener en cuenta que la información de las empresas o bases de datos es responsabilidad del usuario y nosotros no contamos con dicha información.

¿Si por algún error, elimino una empresa que no debería, la puedo recuperar?

No. Las empresas una vez eliminadas, es imposible recuperarlas. Incluimos una herramienta gratuita, para realizar respaldos automáticos. Funciona de manera local con servidores. Esto garantiza que la información siempre estará respaldada por cualquier eventualidad.

¿Por qué no puedo recuperar las empresas si cuento con la carpeta raíz del sistema?

Nuestro sistema no trabaja de esa manera. No se pueden restaurar o recuperar las empresas si se cuenta solamente con las bases de datos. Para poder recuperarlas tiene que ser por medio de los respaldos. En caso de no contar con ellos, se deberá informar a soporte técnico e indicar lo sucedido. Lo más probable es que se genere un costo por recuperar las empresas.


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Contacto

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Teléfono

Oficina: 55 58 67 55 48


Email

soporte@softmas.com.mx
ventas@softmas.com.mx


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