📂 Guardar PDF y XML

🔑 Introducción

El botón Guardar PDF y XML, disponible en el grupo Elementos, permite exportar las facturas seleccionadas desde el sistema en dos formatos distintos:

• XML: el archivo original timbrado, con toda la información técnica del comprobante.
• PDF: una representación legible y práctica del comprobante, ideal para consulta o impresión.

De esta manera, el usuario obtiene tanto el respaldo oficial como una versión visual del documento.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Exportar facturas en formato XML para conservar el archivo original.
• Generar facturas en formato PDF para consulta rápida o impresión.
• Facilitar el respaldo y uso externo de los documentos.
• Organizar la información en carpetas locales según las necesidades del usuario.

✅ Requisitos previos

• Haber cargado y validado las facturas en el sistema.
• Seleccionar los registros que se desean exportar.
• Contar con una carpeta local disponible para guardar los archivos.

⚙️ ¿Cómo se usa?

1. Ingresa al módulo correspondiente (Ingresos, Egresos, Nóminas o Sueldos Recibidos).
2. Selecciona las facturas que deseas exportar.
3. Haz clic en el botón Guardar PDF y XML.
4. El sistema abrirá una ventana para configurar:
   • Ruta de destino donde se guardarán los archivos.
   • Formato de exportación (PDF, XML o ambos).
   • Nombre de archivo personalizado, usando campos como RFC, fecha o folio.
5. Confirma la operación y los archivos se guardarán en la carpeta indicada.

📌 Resultados

• Las facturas seleccionadas se guardan en la carpeta local en el formato elegido.
• Los nombres de los archivos reflejan la configuración establecida por el usuario.
• Los documentos quedan disponibles para consulta, respaldo o envío externo.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica en todos los apartados del sistema.
• El formato PDF se genera a partir del XML, mostrando la información en un diseño legible.
• Es recomendable configurar correctamente los nombres de archivo para evitar confusiones.