🌐 Estado en Web Service

🔑 Introducción

El botón Estado en Web Service, disponible en el grupo Validaciones SAT, permite verificar en tiempo real el estatus de las facturas electrónicas (CFDI) directamente contra el portal del SAT. Esta validación asegura que los documentos que se muestran en el sistema reflejen su condición oficial: vigente o cancelado.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Confirmar si una factura está vigente o cancelada.
• Evitar trabajar con documentos inválidos.
• Asegurar que los listados de ingresos, egresos o nómina incluyan únicamente comprobantes válidos.
• Facilitar la revisión y depuración de registros en el sistema.

✅ Requisitos previos

• Haber cargado previamente las facturas en el sistema.
• Contar con conexión estable a internet.
• Tener configurado el RFC y credenciales necesarias para la consulta en línea.

⚙️ ¿Cómo se usa?

1. Selecciona las facturas que deseas validar en la tabla inferior.
2. Haz clic en el botón Estado en Web Service.
3. El sistema se conecta al portal del SAT y consulta el estatus de cada factura.
4. Una vez concluido el proceso, se actualiza la columna Estado en la tabla:
   • Vigente: la factura es válida y puede utilizarse.
   • Cancelada: la factura no se toma en cuenta en listados ni procesos posteriores.

📌 Resultados

• Las facturas validadas muestran su estado actualizado en la columna correspondiente.
• Solo las facturas vigentes participan en los totales y permanecen disponibles para uso.
• Las facturas canceladas quedan registradas, pero no se consideran en operaciones posteriores.

🔐 Consideraciones

• Si una factura no está validada, el sistema no la considera en los totales.
• Los documentos sin validación tampoco pueden ser utilizados en procesos internos.
• Es recomendable realizar la validación inmediatamente después de importar o cargar facturas.
• La validación depende de la disponibilidad del portal del SAT, por lo que puede variar según su servicio.