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✅ Cambios de estado
🔑 Introducción
La opción Cambios de estado, disponible en el menú Inicio, permite consultar los comprobantes fiscales (CFDI) que han cambiado de estado en el portal del SAT. Esta herramienta es clave para mantener actualizada la información de vigencia o cancelación de los documentos, especialmente en procesos contables, auditorías y validaciones fiscales.
🖥️ Acceso a la opción
- Dirígete al menú Inicio.
- Haz clic en el ícono Cambios de estado dentro del grupo Reportes.
- Se desplegará un submenú con dos opciones:
- Nuevos
- Todos
📋 Tipos de reporte
- Nuevos Muestra únicamente los comprobantes que han cambiado de estado desde la última validación. Es ideal para identificar movimientos recientes, como cancelaciones.
- Todos Muestra el historial completo de cambios detectados, incluyendo los que ya habían sido registrados previamente. Es útil para auditorías o revisiones acumuladas.
📑 Vista del reporte
Al ingresar a cualquiera de las dos opciones, se genera un reporte con la siguiente información:
- UUID del comprobante
- Fechas de emisión y validación
- Estado anterior y estado actual
- Tipo de comprobante (ingreso, egreso, nómina, etc.)
- Empresa a la que pertenece
🔁 El único cambio posible es de Vigente a Cancelado. Una vez cancelado, el estado no puede revertirse a vigente.
📤 Exportación del reporte
El reporte puede ser exportado en múltiples formatos, incluyendo:
- Excel (.XLS / .XLSX)
- Word (.DOCX / .RTF)
- HTML / MHT
- Texto plano (.TXT / .CSV)
- Imagen (.PNG / .JPEG / .TIFF / .BMP / .GIF / .EMF / .WMF)
Esto facilita su uso en presentaciones, respaldos, revisiones externas o envío a terceros.
⚠️ Recomendaciones
- Revisa periódicamente los Cambios de estado para mantener la contabilidad alineada con el SAT.
- Usa el reporte Nuevos para detectar movimientos recientes y el reporte Todos para análisis históricos.
- Exporta los reportes en formatos compatibles con tus procesos internos o requerimientos externos.
- Si un comprobante cambia de estado a Cancelado, asegúrate de reflejarlo en tus registros contables y fiscales.
