✅ Cambios de estado

🔑 Introducción

La opción Cambios de estado, disponible en el grupo Validaciones de control, permite detectar si alguna factura ha cambiado su estatus oficial ante el SAT. Esto incluye transiciones como vigente → cancelado, y es útil para mantener actualizada la información que se gestiona en el sistema.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Identificar facturas que han cambiado de estado en un periodo determinado.
• Validar si un comprobante que antes era vigente ahora aparece como cancelado.
• Facilitar revisiones periódicas y auditorías internas.
• Consultar el historial de cambios directamente en el reporte correspondiente.

⚙️ ¿Cómo se usa?

1. Ingresa al módulo correspondiente (Ingresos, Egresos, Nóminas o Sueldos Recibidos).
2. Haz clic en el botón Cambios de estado dentro del grupo Validaciones de control.
3. El sistema realiza una verificación del estatus de las facturas registradas.
4. Si se detectan cambios, se actualiza la columna Estado en la tabla inferior.
5. Para consultar el resultado completo, accede al reporte: Inicio > Reportes > Comprobantes con cambio en el estado.

📑 Vista del reporte

Al ingresar se genera un reporte con la siguiente información:

• UUID del comprobante
• Fechas de emisión y validación
• Estado anterior y estado actual
• Tipo de comprobante (ingreso, egreso, nómina, etc.)
• Empresa a la que pertenece

🔁 El único cambio posible es de Vigente a Cancelado. Una vez cancelado, el estado no puede revertirse a vigente.

📤 Exportación del reporte

El reporte puede ser exportado en múltiples formatos, incluyendo:

• PDF
• Excel (.XLS / .XLSX)
• Word (.DOCX / .RTF)
• HTML / MHT
• Texto plano (.TXT / .CSV)
• Imagen (.PNG / .JPEG / .TIFF / .BMP / .GIF / .EMF / .WMF)

Esto facilita su uso en presentaciones, respaldos, revisiones externas o envío a terceros.

⚠️ Recomendaciones

• Revisa periódicamente los Cambios de estado para mantener la contabilidad alineada con el SAT.
• Usa el reporte Nuevos para detectar movimientos recientes y el reporte Todos para análisis históricos.
• Exporta los reportes en formatos compatibles con tus procesos internos o requerimientos externos.
• Si un comprobante cambia de estado a Cancelado, asegúrate de reflejarlo en tus registros contables y fiscales.